"Es un proceso por medio del cual se proyectan y se fijan las bases de las actividades con el objeto de minimizar el riesgo y aprovechar las oportunidades y los recursos".

Consiste en determinar por anticipado qué es necesario hacer para alcanzar un nuevo objetivo específico. La planificación decide cuándo, dónde y quién debe realizar un proyecto. Incluye elaborar pronósticos, establecer metas y seleccionar los procedimientos para llevar a cabo las decisiones.

Comprende seleccionar misiones y objetivos y las acciones para alcanzarlos; se requiere tomar decisiones, es decir, seleccionar entre cursos de acción futuros alternativos.

La planificación salva la brecha existente entre dónde se está y a dónde se quiere llegar.

La planificación es un proceso intelectualmente exigente; se requiere determinar en forma consciente cursos de acción y basar las decisiones en el propósito, el conocimiento y estimaciones consideradas.

La planificación y el control son inseparables, cualquier intento de ejercer control sin planes no tiene significado, puesto que no existe forma alguna en que las personas puedan saber si están dirigiéndose hacia donde quieren ir. Por consiguiente, los planes proporcionan los estándares de control.

Objetivo de la Planificación

Fines importantes hacia los cuales deben dirigirse las actividades de la organización y de los individuos, los objetivos fijan resultados finales.

Estructurar un medio ambiente que permita el eficaz desenvolvimiento de los individuos que trabajan en grupos; la tarea esencial es observar que los propósitos, objetivos y los métodos para alcanzarlos, sean claramente entendidos. Si el esfuerzo de grupo ha de ser eficaz, las personas deben estar enteradas de qué es lo que se espera que logren. Los objetivos establecen resultados finales y los objetivos globales necesitan el respaldo de sus objetivos. Los objetivos forman una jerarquía y al mismo tiempo una red.