Herramienta de planificación

 

 

  • Investigación de Operaciones - Es la aplicación de métodos científicos al estudio de alternativas en una situación de problema, con el propósito de obtener una base cuantitativa para llegar a la mejor solución. Se insiste en el método científico, en el uso de información cuantitativa, en las metas y en la determinación de los mejores medios de alcanzar las metas. La investigación de operaciones se podría denominar "sentido común cuantitativo". La herramienta básica es la construcción y uso de modelos conceptuales. Algunos de estos modelos mantienen las relaciones lógicas entre las variables.

Las características de la investigación de operaciones se pueden asumir de la siguiente forma:

  • Insiste en los modelos la representación física lógica de una realidad de un problema. Los modelos pueden ser sencillos o complejos.
  •  Insiste en las metas en un área de problema y en desarrollo de mediciones de efectividad para establecer si una determinada solución muestra posibilidades de lograr esas metas.
  • Incorpora el modelo las variables en el problema, o al menos aquellas que parecen ser las más importantes para la solución.
  • Pone al modelo y sus variables, limitantes y metas en términos matemáticos para que se puedan identificar con claridad, estén sujetos a la simplificación matemática y sean fácilmente utilizables para los cálculos mediante la sustitución de las cantidades por símbolos.
  • Cuantificar las variables en un problema hasta el grado posible.
  • Completamente mucha información no disponible con dispositivos matemáticos y estadísticos utilizables como las probabilidades en una situación.

 

  • Programación lineal - Una técnica para determinar la combinación óptima de recursos limitados para obtener la meta deseada, es una de las aplicaciones más exitosas de la investigación de operaciones. Se basa en la suposición de que exista una relación lineal, o de línea recta, entre las variables y que se pueden determinar los límites de las variaciones.

 

  • Simulación - Es un modelo de un fenómeno de la vida real que contiene una o más variables que pueden manipularse a fin de valorar su impacto, mediante esta herramienta se pueden estudiar miles de opciones y evaluar sus resultados probables, esto permite la identificación de un diseño óptimo, el mismo tiempo que minimiza cualquier interrupción en las operaciones del proyecto. Es una técnica que puede usarse sólo para predecir o describir que pasaría bajo un conjunto dado de circunstancias, debe emplearse en situaciones que son demasiado costosas o difíciles de experimentar en el mundo real.

 

  • Probabilidad y toma de deciciones - Consiste en el empleo de técnicas estadísticas para analizar patrones anteriores previsibles, para reducir el riesgo de los planes futuros y mejorar las decisiones actuales y futuras. La probabilidad significa la frecuencia relativa con la cual ocurre un suceso específico cuando una acción se repite varias veces.

 

  • Árbol de deciciones - Descripción de la secuencia de las decisiones posibles y de la posibilidad de aparición de sucesos aleatorios. Representación en forma disgramática de varios sucesos posibles que pueden afectar a una decisión. Los valores relativos para los resultados pronosticados de cada decisión son evaluados y tomados en cuenta. El resultado que tenga el valor final más alto deseable es el curso a seguir, ya que es probable que produzca el mayor rendimiento.

 

  • Línea de espera - Herramienta que compara el costo de tener una cola que espera recibir atención, contra el costo de atender esa cola o fila. En cada situación que se presenta la administración desea minimizar costos, teniendo tan pocas atenciones abiertas como sea posible, sin embargo no tan pocas que se ponga a prueba la presencia de los clientes.

Con frecuencia se presentan problemas en la administración debido a que se hace esperar a empleados, máquinas, materiales, etc. Debido a instalaciones insuficientes para manejarlos de inmediato o la utilización de las instalaciones a menos del máximo, a causa de la secuencia de llegada de materiales que emplea la instalación por ejemplo; de tal forma se provoca pérdida de tiempo, mano de obra no utilizada y costos excesivos y el objetivo de esta técnica es minimizar estas pérdidas.

  • Teoría de juego - Proceso matemático utilizado para elegir una estrategia legitima cuando el nivel posee una estrategia propia. Las decisiones se expresan en términos cuantitativos. El practicar esta técnica proporciona al gerente práctica, conocimiento u oportunidad de mejorar las acciones administrativas al igual que decidir cursos de acción.

 

  • Planificación y control de inventarios - En el modelo de inventario se toma en cuenta las metas deseadas y la necesidad de asignar valores a los productos e insumos. Proporciona al gerente la base para los planes y estándares mediante los cuales medir el desempeño. Es un subsistema y no incorpora otros subsistemas, tales como la planeación de la producción, de la distribución y de las ventas. El enfoque de la cantidad económica de pedido para determinar los niveles de existencias ha sido utilizado por las empresas durante años. Funciona para determinar las cantidades a pedir cuando la demanda es predescible y bastante constante a través del año. Sin embargo para determinar los niveles de existencia de pieza y materiales usados para algunos procesos de producción el enfoque no opera bien, las empresas que determinan los niveles de existencias de producción han encontrado que enfoques del control de inventarios como la planeación de requerimientos de materiales operan mejor.

 

  • Sistema de inventario justo a tiempo - En este sistema, el proveedor entrega los componentes y las piezas a la línea de producción justo a tiempo para su montaje. Para que este sistema funcione se tiene que cumplir algunos requisitos: La calidad de las piezas tiene que ser muy alta, una pieza defectuosa puede detener la línea de montaje. Tienen que existir relaciones confiables y una amplia cooperación de los proveedores. Idealmente los proveedores deben estar ubicados cerca de la compañía, existiendo transportación segura.

 

  • Logistíca de la distribución - Técnica que planifica, organiza y ordena la combinación más factible de los recursos, áreas de trabajo, personal y tiempo necesario para llevar a cabo los objetivos, políticas y procedimientos. Se relaciona con la logística del negocio, desde el pronóstico de ventas hasta la compra y el procesamiento de materiales e inventarios para abarcar productos terminados, como un solo sistema.

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  • Redes de tiempo-evento - El análisis de la red de tiempo-evento es una ampliación lógica de la gráfica de Gantt. Conocida con frecuencia como la Técnica de Evaluación y Revisión de Programas (TERP, por sus siglas) y en sus puntos fundamentales, como el Método de la Ruta Crítica (MRC, por sus siglas). Esta técnica de planeación y control tiene amplio uso potencial en muchas aplicaciones. Sin embargo, TERP y sus diversos perfeccionamientos, como TERP/COSTOS, tienen un gran potencial para uso en muchos aspectos de las operaciones de la planeación y control.

 

  • Ingeniería del valor - Se puede mejorar un producto y disminuir mediante la ingeniería del valor, que consiste en analizar la operación del producto o servicio, estimar el valor de cada operación e intentar esta operación tratando de mantener bajo el costo de cada paso o parte.

 

  • Simplificación del trabajo - Es el proceso para obtener la participación de los trabajadores en la simplificación de su trabajo. Se llevan a cabo sesiones de capacitación para enseñar conceptos y principios de técnicas como los estudios de tiempos y movimientos, el análisis del flujo de trabajo y la distribución de trabajo.

 

  • Círculos de Calidad - Son grupos de personas, de la misma área organizacional, que se reúnen periódicamente para solucionar problemas a los que se enfrentan en el trabajo. Sus participantes están capacitados en la solución de problemas, en la aplicación del control de calidad estadístico y en el trabajo en grupos. Llevan acabo el auto desarrollo, el desarrollo, mutuo control y mejoramiento dentro del departamento, en pro de la calidad del producto o servicio.